Information fra SFOJ.

Kontaktpersoner i område Østjylland:


Lilian Boye-Hansen - tlf. 86 89 18 42
Jørn Walther Pedersen - tlf. 86 82 27 78

Der blev afholdt områdemøde den 12. april 2008 i Beboerhuset i Elsted.
Jørn Walther deltager i Højskolen i Mørke, og enten Lilian eller Jørn Walther kommer gerne til klubberne, hvis de ønsker besøg af os.


Der skal være repræsentantskabsmøde i novem-ber 2008 i Fredericia. Vi vil gerne hermed opfordre klubberne i område Østjylland til at møde op, og gøre deres indflydelse gældende. Skulle en klub være forhindret i at møde op, så giv en naboklub eller kontaktpersonerne jeres fuldmagt.


Vi vil også opfordre klubberne til at bruge jeres sider på hjemmesiden for område Østjylland.


Områdemødet i Elsted 12. april 2008 var indkaldt den 1. april 2008 med følgende dagsorden:

• Velkomst
• Præsentation af de fremmødte klubber samt deltagerne fra klubberne.
• Nyt fra Forbundet ved Mogens Bach Andersen
• Drøftelse om Internet og frimærker, hvordan kan det bruges, og hvordan kan det indarbejdes i vore mødeaftener. Udveksling af tanker, ideer og forslag.
• Udveksling af datoer for byttedage, udstillinger m.m. samt orientering om, hvad der sker i din klub.
• Eventuelt.

Hele referat fra områdemødet i Elsted 12. april 2008 kan læses her i PDF.

Hvad laver kontaktpersonerne?
Klubberne i område Østjylland har valgt oven-stående to kontaktpersoner for 4 år ad gangen. Herefter kan de genvælges, eller klubberne kan vælge en ny repræsentant. Lilian Boye Hansen er indvalgt i 2008, og er derfor på valg igen i 2012. Jørn Walther Pedersen er på valg i 2009.
I område Østjylland er kontaktpersonerne ikke på valg samtidig, hvilket en en stor fordel, da der så-ledes altid er én, der er inde i forretningsgangen.


Det er Forbundet, der styrer valgene, og det er Forbundets bestyrelse, der godkender valgene på det første bestyrelsesmøde efter at kontakt-personen er udpeget/valgt af områdets klubber. Ønsker "de gamle" kontaktpersoner ikke genvalg, og såfremt der ikke indkommer forslag til ny/nye kontaktpersoner fra områdets klubber, skal For-bundets bestyrelse vælge ny/nye kontaktpersoner.


Forbundet afholder mindst en gang om året et møde for kontaktpersonerne, hvor de hører nyt fra Forbundet, og hvor kontaktpersonerne indbyrdes får mulighed for at udveksle tanker og ideer, ligesom kontaktpersonerne bliver inviteret med til Forbundets generalforsamling hvert andet år.


Kontaktpersonerne fungerer som Forbundets re-præsentanter, og som bindeled mellem Forbundet og medlemsklubberne. Deres arbejdsopgaver består i:

• At formidle et godt samarbejde imellem klubberne i området, og imellem klubberne og Forbundet.
• At arrangere mindst et årligt fællesmøde for klubberne i området, herunder også klubber der står udenfor Forbundet. Bestyrelsesrepræsentanten, der har kon-taktpersonerne som område, deltager så vidt muligt i møderne, i modsat fald sender Forbundets bestyrelsen en anden repræsen-tant.
• At udarbejde referat af områdemødet og sende dette til områdets klubber og For-bundskontoret, og gerne til områdets it-ansvarlige til indlæggelse på områdets hjemmeside.
• At assistere klubberne med koordinering af arrangementer, byttedage osv., hvilket bedst sker på den/de årlige områdemøder.
• At være klubberne behjælpelig, med udstil-linger osv., såfremt dette ønskes.
• At hjælpe klubberne med lån af Forbundets rammer, hvor der i området er placeret tre kasser forskellige steder i området. Her i området er kasserne placeret i Odder, Elsted-Lystrup og Grenaa. Kasserne med ud-stillingsmateriale bestilles igennem en af områdets to kontaktpersoner. Det er gratis at låne en kasse, men man skal selv sørge for afhentning og tilbagelevering. At man behandler materialet godt, og giver kon-taktpersonen meddelelse om, hvis noget er gået i stykker, er en selvfølge.